KI-Sichtbarkeit für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer

Ein Beispiel, das du kennst

Eine Gründerin will ihre GmbH neu aufstellen und einen Gesellschafter aufnehmen. Sie kennt keinen Steuerberater persönlich und fragt die KI:

„Welcher Steuerberater in Niederösterreich ist auf Gesellschafterwechsel und Umgründungen bei GmbHs spezialisiert?“

Die Antwort nennt drei Kanzleien und begründet die Auswahl. Eine weitere Kanzlei macht genau das seit Jahren. Sie kommt nicht vor. Eine Anfrage, die nie entsteht, fällt nicht auf.

Was die Zahlen sagen

Entscheider fangen bei der KI an

Einordnung: Die G2-Befragung betrifft Käufer von Business-Software, nicht von Steuerberatung. Wir zeigen sie, weil sie das Verhalten am klarsten misst. Für Steuerberater liegt uns keine vergleichbare Messung vor. Den Trend halten wir für übertragbar, die Höhe der Zahlen nicht.

Viele Kanzleien, Wahl nach Spezialisierung

Einordnung: Die KSW nennt keinen Stichtag für diese Zahlen. Einige Personen sind sowohl Steuerberater als auch Wirtschaftsprüfer, die Zahlen lassen sich deshalb nicht addieren. Für Mandanten bleibt der Eindruck: Das Angebot ist groß, und von außen sehen Kanzleien ähnlich aus. Gewählt wird deshalb über Spezialisierung und Vertrauen.

Die eigene Website ist nur eine Stimme unter vielen

Die Agentur morefire hat im Sommer 2026 untersucht, wie deutsche B2B-Industrieunternehmen in KI-Antworten vorkommen: 62 Unternehmen, je 10 neutrale Kategoriefragen ohne Markennamen, 4 KI-Systeme (ChatGPT, Gemini, Perplexity, Copilot), jede Frage fünfmal, zusammen 12.250 ausgewertete Antworten.

Einordnung: Untersucht wurden Industrieunternehmen, nicht Kanzleien. Für Steuerberater liegt uns keine vergleichbare Messung vor. Das Muster halten wir für übertragbar, die Zahlen nicht. morefire verkauft selbst GEO-Leistungen, die Studie betrifft Deutschland und deutschsprachige Fragen.

Woher die KI ihre Antworten nimmt

Die KI liest nicht nur deine Kanzlei-Website. Sie sucht beim Antworten und baut ihr Bild aus vielen Quellen zusammen. In der morefire-Studie kamen nur 5 % der Zitierungen von den Unternehmen selbst.

Bei Kanzleien kommen weitere Quellen in Frage, die wir im Check prüfen: Berufsverzeichnisse der Kammer, Bewertungsprofile, Branchen- und Firmenverzeichnisse, Fachbeiträge, Gründerportale und Foren. Welche davon bei den Fragen deiner Mandanten wirklich zitiert werden, zeigt die Messung. Wir raten das nicht, wir messen es.

Was sichtbare Kanzleien anders machen

Sie sind klar spezialisiert. „Steuerberatung für Unternehmer und Privatpersonen“ kann die KI keiner Frage zuordnen. „Umgründungen und Gesellschafterwechsel bei GmbHs in Niederösterreich“ kann sie zitieren.

Kanzlei und Personen sind eindeutig. Name, Standorte, Fachgebiete und Ansprechpartner stimmen überall überein: auf der Website, im Berufsverzeichnis, in Profilen und Verzeichnissen. Wer an drei Stellen drei Schreibweisen hat, wird zu drei halben Kanzleien.

Sie werden außerhalb der eigenen Website bestätigt. Sachliche Fachbeiträge, Profile in Verzeichnissen, echte Bewertungen von Mandanten, Nennungen in Fachmedien. Bei 95 % Fremdquellen entscheidet sich Sichtbarkeit dort.

So arbeiten wir

Wir machen B2B-Expertise digital sichtbar. Dafür gehen wir in vier Stufen vor, immer in dieser Reihenfolge:

Welches Angebot passt zu deiner Kanzlei?

Welches Angebot zu dir passt, hängt davon ab, wie deine Kanzlei auftritt: über eine Person oder über mehrere Experten.

Du bist der Experte deiner Kanzlei. Dann arbeiten wir im Experten-Sprint in 90 Tagen an vier Dingen: einem Workshop zu Zielgruppe, Spezialisierung und Kernversprechen. Dem Umbau deiner Website (Startseite, Angebotsseite, zwei Fachinhalte). Dem Abgleich deiner Identität über Website, Autorenprofile und Verzeichnisse samt einer Initiative bei Fachmedien und Partnern. Und einer Messung am Anfang und nach 90 Tagen mit einem Plan für die folgenden sechs Monate. Rahmen: eine Person, eine Marke, eine Domain, ein Markt, eine Sprache, ein Fachgebiet.

Deine Kanzlei hat mehrere Experten. Dann passt das Expertise-System: drei Monate Startphase mit strategischer Grundlage, danach jeden Monat Messung, ein Entscheidungs-Memo mit dem größten Hebel, ein Steuerungstermin und ein Umsetzungspaket. Im Basisangebot sind eine Marke, eine Domain, eine Sprache und maximal zwei Themenfelder enthalten. Große Kanzleien mit mehr als zwei Fachgebieten oder mehreren Standorten kalkulieren wir gesondert.

Du bist unsicher? Mit der Potenzialanalyse sehen wir, wo deine größte Lücke liegt und welches Angebot dazu passt. Sie wird bei Beauftragung angerechnet (Experten-Sprint: bei Entscheidung innerhalb von 30 Tagen).

Berufsrechtliche Grenzen bei der Werbung nehmen wir ernst. Wir bleiben bei sachlicher Fachinformation und stimmen jede Formulierung vorab mit dir ab.

Warum HeyFinders

Positionierung zuerst. Wir beginnen mit der Frage, wofür du bekannt sein willst. Sichtbarkeit ohne Positionierung ist austauschbar.

Belege statt Behauptungen. Die KI glaubt keiner Website, die nur über sich selbst spricht. Erst unabhängige Quellen machen deine Aussagen glaubwürdig. Darum bauen wir Autorität außerhalb deiner Website auf.

Google und KI-Suche zusammen. Wir sehen KI-Suche als Erweiterung der Recherche, nicht als Ersatz für Google. Viele Signale entstehen im selben Umfeld. Wer beides getrennt betreut, doppelt die Arbeit.

Eine Verantwortung. Positionierung, SEO, KI-Suche, Inhalte und externe Quellen kommen von einem Partner. Du musst nichts zwischen Agenturen übersetzen.

Dein Fachwissen, unser Handwerk. Du kennst das Steuerrecht und deine Mandanten. Wir machen daraus sachliche Aussagen, die ein Unternehmer versteht und eine KI zitieren kann. Von dir brauchen wir den Workshop oder einen Steuerungstermin im Monat und Freigaben. Den Rest übernehmen wir.

Direkter Kontakt, keine Versprechen, die niemand halten kann. Mit dir spricht kein Account-Manager, sondern Manuel Schmöllerl, Gründer und Geschäftsführer von HeyFinders. Er beschäftigt sich seit 1998 mit Suchmaschinen und seit 2024 mit KI-Suche und GEO. Wir garantieren keine Rankings und keine KI-Nennungen. Zugesagt sind Methode, Umsetzung und transparente Messung, mit Frühindikatoren wie Fragenabdeckung und externer Präsenz und Wirkungsindikatoren wie KI-Nennungen und qualifizierten Anfragen.

Der Weg

1. Kostenloser Check. Auf heyfinders.com/check siehst du, ob ChatGPT dich bei den Fragen deiner Kunden nennt.
2. Potenzialanalyse. Sie zeigt dir die größte Lücke und welches Angebot dazu passt. Für Experten ab € 690 netto, für Unternehmen ab € 1.490 netto. Bei Beauftragung wird sie angerechnet.
3. Experten-Sprint oder Expertise-System. Je nachdem, ob eine Person oder ein Unternehmen das Angebot trägt.

Keine Garantie auf Nennungen. Dieselbe Frage wird je nach System und Durchlauf unterschiedlich beantwortet. Wer eine Nennung zusichert, verspricht etwas, das er nicht halten kann. Wir messen, ob sich deine Sichtbarkeit über mehrere Fragen, Systeme und Wochen hinweg verbessert.

Welche Fragen deine Kunden der KI stellen

Das ist die Grundlage für den Check. Diese Fragen sind typisch für Steuerberatung:

Wichtig: Gute Testfragen enthalten nie deinen Namen. Sie beschreiben nur die Aufgabe oder das Problem. Wenn du nur dann auftauchst, wenn man dich schon kennt, ist das keine Sichtbarkeit.

Für wen das besonders gilt

• Einzelkanzleien und kleine Kanzleien: Ein Experte steht im Vordergrund (Experten-Sprint)
• Kanzleien mit mehreren Partnern oder Fachgebieten: gemeinsame Marke, mehrere Expertisen (Expertise-System)
• Spezialisierte Kanzleien: Gründung, Umgründung, Nachfolge, internationale Fälle, Branchen wie Gesundheit oder Landwirtschaft
• Wirtschaftsprüfer: Prüfungen, Gutachten, Beratung mit erklärungsbedürftigem Nutzen